Statuten
Only available in Dutch.
Vereniging voor assistenten neus- keel- en oorheelkunde afgekort "VA-NKO"
STATUTEN
Tussen de ondergetekenden;
Katrien Ketelslagers
Joost Van Dinther
Anouk Van Peteghem
Ina Foulon
Thibaut Van Zele
Jeroen Clement
Gert Jeunen
Bob Lerut
Griet Laureyns
wordt overeengekomen een vereniging op te richten, waarvan de statuten als volgt luiden:
NAAM, ZETEL, DOEL, DUUR
Artikel 1: De Vereniging draagt de naam Vereniging voor assistenten neus- keel- en oorheelkunde of met de verkorte benaming: VA-NKO. De afgekorte benaming kan afzonderlijk worden gebruikt.
Artikel 2: De vereniging zal deel uitmaken van de beroepsvereniging van NKO-specialisten. Bovendien zal de vereniging zowel op logistiek vlak als inhoudelijk vlak een nauwe samenwerking met de Koninklijke Belgische vereniging voor otorhinolaryngologie nastreven. De Koninklijke Belgische vereniging voor otorhinolaryngologie en beroepsvereniging voor NKO-specialisten dienen er zich toe te verbinden de Vereniging voor assistenten neus- keel- en oorheelkunde als volwaardig gesprekspartner te beschouwen inzake materie die elke geneesheren-specialisten NKO in opleiding in België aangaat.
Artikel 3: De Vereniging heeft als doel het ontwikkelen en bestendigen van de opleiding en van de wetenschap van de geneesheren-specialisten NKO in opleiding in België. Zij behartigt het inzamelen en verspreiden van gegevens en resultaten van onderzoek, in het perspectief van de verbetering van de opleiding van de geneesheren-specialisten NKO . De vereniging beoogt de verspreiding van de wetenschappelijke vooruitgang gerealiseerd door haar leden. De Vereniging mag congressen, conferenties, seminaries, bijeenkomsten, projecten en studies inrichten en eraan deelnemen met het oog op het verzamelen en verspreiden van informatie en resultaten met betrekking tot de verbetering van de opleiding van geneesheren-specialisten NKO in opleiding. De Vereniging mag samenwerken met internationale, gouvernementele, inter-gouvernementele, parastatale en private organisaties en organismen met het oog op de verbetering van de opleiding van geneesheren-specialisten NKO in opleiding. Zij mag organismen in het leven roepen of bijstaan die hetzelfde doel nastreven. De Vereniging heeft verder tot doel het behartigen van de beroepsbelangen van haar leden. Zij zal alles in het werk stellen om de ideale voorwaarden voor de opleiding van haar leden te bekomen en mag daarbij alle wettelijke toegelaten middelen aanwenden. De Vereniging zal het contact tussen de leden, en tussen de leden en derden bestendigen. De vereniging beoogt de contacten, gezamenlijke activiteiten, uitwisseling van kennis en informatie met gelijkaardige Franstalige verenigingen te stimuleren en te versterken. De Vereniging mag elke schenking ontvangen die nodig of nuttig is voor de realisatie van haar doel. Het doel van de Vereniging kan slechts bij eenparigheid van stemmen door de Algemene Vergadering, waarop 2/3 van de leden aanwezig zijn, gewijzigd worden.
Artikel 4: De Vereniging zal geen beschermcomités onder om het even welke vorm aanvaarden.
Artikel 5: De Vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
LEDEN
Artikel 6: Het aantal effectieve leden is niet beperkt doch moet minimum 3 bedragen.
Artikel 7: Tot de Vereniging kan als effectief lid toetreden, al wie aan de hiernavolgende voorwaarden voldoet : dokter zijn in de genees-, heel- en verloskunde of geneesheer en met erkend stageplan voor een opleiding NKO, te volgen aan een Belgische universiteit met het oog op een erkenning als geneesheer- specialist NKO
Als geassocieerde leden kunnen toetreden :
- bestuursleden van de Koninklijke Belgische vereniging voor otorhinolaryngologie of beroepsvereniging voor NKO-specialisten
- erkende geneesheren-specialisten NKO
- dokters in de genees-, heel- en verloskunde of geneesheren die een opleiding NKO volgen, maar niet in het bezit zijn van een erkend stageplan voor een opleiding NKO.
- co-assistenten NKO.
Als sympathisant kunnen toetreden:
- dokters in de genees-, heel-, en verloskunde of geneesheren die een opleiding volgen voor een andere specialiteit
- verenigingen met een soortgelijk doel als de VERENIGING VOOR ASSISTENTEN NEUS- KEEL- EN OORHEELKUNDE
- niet geneesheren die tot het wetenschappelijk personeel van een Belgische universiteit behoren
Artikel 8: Personen kunnen op voordracht van de Raad van Bestuur, ter vervulling van specifieke opdrachten, als geassocieerde leden tijdelijk lid worden op basis van hun deskundigheid te zake.
Artikel 9: Enkel de effectieve leden maken deel uit van de Algemene Vergadering.
Artikel 10: De Raad van Bestuur kan waarnemers op de bijeenkomsten der Vereniging toelaten en deze kunnen het woord voeren over een welomschreven onderwerp.
Artikel 11: De bestuursleden van de Koninklijke Belgische vereniging voor otorhinolaryngologie en beroepsvereniging voor NKO-specialisten zetelen in een raadgevend comite met adviserende bevoegdheid. Dit comite kan om advies gevraagd worden aangaande problemen die hen door de Raad van Bestuur worden voorgelegd zonder dat de Raad van Bestuur aan dit advies gebonden kan zijn.
Artikel 12: Een kandidaat-lid (effectief of geassocieerd), Elke toekomstig lid (effectief, kandidaat of geassocieerd) dient zijn verzoek om aanvaarding schriftelijk te richten tot de Raad van Bestuur en zijn instemming met het doel en de statuten van de Vereniging te betuigen. Dit aanvaarden sluit het aanvaarden van het reglement van inwendige orde in. De Raad van Bestuur beslist over het aanvaarden of verwerpen van de kandidaturen tijdens haar eerstvolgende vergadering volgend op het indienen van de kandidatuur. De beslissing wordt genomen bij meerderheid van 2/3 van de uitgebrachte stemmen. De kandidaat wiens kandidatuur werd verworpen kan geen nieuwe kandidatuur indienen tenzij na zes maanden volgend op de negatieve beslissing van de Raad van Bestuur.
Artikel 13: De door de leden verschuldigde jaarlijkse bijdrage zal op de algemene vergadering bepaald worden door de aanwezige leden.
Artikel 14: Elk lid kan ten allen tijde uit de Vereniging treden. Het ontslag dient schriftelijk aan de Raad van Bestuur ter kennis te worden gebracht. Tot uitsluiting van een lid kan alleen door de Algemene Vergadering worden besloten met tweederde meerderheid van de aanwezige stemmen, en nadat het lid behoorlijk is opgeroepen. Opgaven van redenen is vereist. Het lidmaatschap neemt van rechtswege een einde op het einde van de opleiding tot geneesheer-specialist en bij overlijden of onbekwaamverklaring van een lid. De Raad van Bestuur kan de rechten van de effectieve leden en van de geassocieerde leden schorsen bij een ernstige inbreuk op de statuten of op het reglement van inwendige orde.
ALGEMENE VERGADERING
Artikel 15: De Algemene Vergadering bestaat uit alle effectieve leden. Zij wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur of, bij diens afwezigheid, door de vice-voorzitter, of bij diens ontstentenis, door het effectief lid met de grootste ancienniteit. De secretaris van de Raad van Bestuur treedt op als secretaris van de Algemene vergadering. Is de secretaris afwezig, dan duidt de voorzitter van de vergadering een secretaris aan. De geassocieerde leden mogen met raadgevende stem tot de vergadering toegelaten worden.
Artikel 16: De vergadering heeft tot haar exclusieve bevoegdheid:
a. Het wijzigen van de statuten
b. benoeming en afzetting van leden van de Raad van Bestuur
c. de goedkeuring van de jaarrekeningen
d. de vrijwillige ontbinding van de Vereniging
e. de uitsluiting van effectieve leden
f. de samenwerking met andere organisaties
Artikel 17: De gewone Algemene Vergadering van de effectieve leden komt jaarlijks bijeen tijdens het congres van de Koninklijke Belgische vereniging voor otorhinolaryngologie. Onverminderd andere bepalingen in deze statuten, worden de Buitengewone Algemene Vergaderingen bijeengeroepen door de Raad van Bestuur. De Raad van Bestuur is hiertoe verplicht indien 1/5 van de effectieve leden of de voorzitter van de Raad van Bestuur dit verzoeken.
Artikel 18: De leden worden tot de Algemene Vergadering uitgenodigd bij gewoon schrijven of e-mail tenminste 15 dagen voor de datum van de vergadering. Deze oproeping, getekend door de voorzitter of ondervoorzitter of twee bestuurders, bevat de dag, het uur, de plaats, en de agenda van de vergadering. De Raad van Bestuur stelt de agenda op. Elk geschreven voorstel, ondertekend door minstens een twintigste van de leden, dient in de agenda te worden opgenomen. De vergadering kan enkel geldig beslissen over de punten vermeld op de agenda.
Artikel 19: De leden van de algemene vergadering kunnen bij gewone meerderheid (1/2+1) agendapunten toevoegen aan de agenda. Dit dient aan het begin van de algemene ledenvergadering aangekondigd te worden.
Artikel 20: Elk effectief lid kan een schriftelijke volmacht geven aan een ander effectief lid om hem te vertegenwoordigen op de Algemene vergadering. Elk aanwezig of vertegenwoordigd lid beschikt over een stem. Elk aanwezig lid is gerechtigd om slechts 1 enkel ander effectief lid op de vergadering te vertegenwoordigen.
Artikel 21: De beslissingen van de Algemene Vergadering worden genomen bij eenvoudige meerderheid, tenzij anders voorzien in de wet of in de statuten.
Artikel 22: De Algemene Vergadering kan geen beslissing nemen betreffende de ontbinding van de vennootschap of de wijziging van de statuten dan overeenkomstig de artikelen van de wet van 2 mei 2002. De Algemene Vergadering kan geen bestuurder afzetten voor het beëindigen van diens mandaat dan met 2/3 meerderheid van de stemmen. Twee derden van de effectieve leden dienen bij de stemming aanwezig te zijn.
Artikel 23: De beslissingen van de Algemene Vergadering worden gehouden in het register en worden ondertekend door de leden van de Raad van Bestuur en door de effectieve leden die zulks wensen.
Artikel 24: Elke statutenwijziging dient te worden neergelegd in het verenigingsdossier bij de Koninklijke Belgische vereniging voor otorhinolaryngologie zoals ook elke benoeming of ontslag van een bestuurder.
Artikel 25: De uittreksels of eenvormige copies van de processen-verbaal dienen ondertekend door de voorzitter, de secretaris of twee bestuurders om geldig te zijn.
RAAD VAN BESTUUR
Artikel 26: De Vereniging heeft een Raad van Bestuur bestaande uit een voorzitter, een vice-voorzitter, een secretaris, een penningmeester, een web- en communicatieverantwoordelijke en 1 of meerdere bestuurders die over een erkend stageplan voor neus- keel- en oorheelkunde dienen te beschikken. De bestuurders mogen niet bezoldigd worden. Iedere Vlaamse universiteit met een erkende opleiding tot NKO-specialist moet minimum 1 en maximum 3 leden afvaardigen in de raad van bestuur. Elk lid van de raad van bestuur dient verkozen te worden door de effectieve leden van de universiteit waar hij zijn opleiding volgt. De lijst van deze raad dient neergelegd te worden in het verenigingsdossier bij Koninklijke Belgische vereniging voor otorhinolaryngologie
Artikel 27: De voorzitter en vice-voorzitter dienen een opleiding te volgen bij een verschillende universiteit.
Artikel 28: De voorzitter of bij diens afwezigheid vice-voorzitter heeft het rechts als raadgevend lid de vergadering van de raad van bestuur van de bij Koninklijke Belgische vereniging voor otorhinolaryngologie bij te wonen.
Artikel 29: De uittredende bestuurders zijn herkiesbaar gedurende de volledige periode van hun opleiding op voorwaarde dat zij regulier lid zijn van de VA-NKO.
Artikel 30: Indien de Raad van Bestuur minder dan 5 leden telt, zal een buitengewone Algemene Vergadering van effectieve leden worden bijeengeroepen op uitnodiging van een bestuurder. Deze Buitengewone Algemene Vergadering zal de nodige vacatures opvullen. Het mandaat van de aldus benoemde bestuurders loopt ten einde bij de eerstvolgende jaarlijkse Algemene Vergadering.
Artikel 31: Maximum drie bestuurders mogen laatstejaars assistenten zijn.
Artikel 32: De Raad van Bestuur beraadslaagt en beslist over alles wat niet tot de uitdrukkelijke bevoegdheid van de Algemene Vergadering behoort.
Artikel 33: De Raad wordt bijeengeroepen door de voorzitter telkens het belang van de vereniging dit vraagt, doch minstens eenmaal per 4 maand of wanneer twee bestuurders daartoe verzoeken. Het quorum van 5 bestuurders is vereist. Afwezige bestuurders mogen bij geschreven volmacht, die aan de Raad wordt voorgelegd, door een andere bestuurder worden vertegenwoordigd. Elk aanwezig bestuurder mag slechts 1 volmacht krijgen.
Artikel 34: De Raad van Bestuur stelt een reglement van inwendige orde op en legt een ledenlijst aan.
Artikel 35: De beslissingen binnen de Raad van Bestuur worden genomen bij meerderheid van stemmen. In geval van staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. Van elke vergadering wordt door de secretaris een proces-verbaal opgesteld dat door ten minste twee bestuurders wordt ondertekend.
Artikel 36: De processen-verbaal worden in een register gehouden. De uittreksels van de processen-verbaal alsmede alle andere akten die moeten worden neergelegd, dienen te worden ondertekend door twee bestuurders.
Artikel 37: De Vereniging wordt in rechte vertegenwoordigd door raad van bestuur, die een mandaat kan geven aan een van hen. Met uitzondering van speciale machtiging door de Raad van Bestuur, dienen alle akten die de vereniging tegenover derden binden, ondertekend te worden door de Voorzitter van de Vereniging of door twee bestuurders.
Artikel 38: Indien nodig kan de Raad van Bestuur bij 2/3 meerderheid van stemmen permanente of tijdelijke commissies inrichten met beperkte opdracht. Deze commissies kunnen in geen enkel opzicht de Vereniging ontbinden.
NOTULEN
Artikel 39: De leden hebben het recht om op hun kosten inzage en/of afschrift van de notulen te vragen. Derden kunnen slechts inzage krijgen na voorafgaande toelating van de Raad van Bestuur.
BOEKJAAR
Artikel 40: Het boekjaar van de Vereniging loopt van 1 januari tot 31 december van hetzelfde kalenderjaar. Het eerste boekjaar neemt aanvang op de dag van oprichting en eindigt op 31 december 2005
ONTBINDING, VEREFFENING
Artikel 41: Tot de ontbinding van de Vereniging kan enkel besloten worden door de Algemene Vergadering van effectieve leden. Deze beslissing zal worden neergelegd in het verenigingsdossier
Artikel 42: In geval van ontbinding zal, na aanzuiveren van het passief, de bestemming der goederen bepaald worden door de Raad van Bestuur.
De oprichters verklaren onmiddellijk na de oprichting bijeen te komen in Algemene Vergadering en verkiezen als bestuurders voor de duur van een jaar:
Katrien Ketelslagers geboren te Hasselt op 8 december 1977
Joost van Dinther geboren te Dreumel (NL) op 16 maart 1976
Anouk Van Peteghem geboren te Gent op 19 april 1975
Ina Foulon geboren te Brussel op 25 september 1978
Thibaut Van Zele geboren te Gent op 30 september 1977
Jeroen Clement geboren te Anderlecht 11 april 1975
Gert Jeunen geboren te Bree op 19 februari 1977
Bob Lerut geboren te Leuven op 6 november 1978
Griet Laureyns geboren te Eeklo op 16 januari 1977
die dit mandaat aanvaarden.
Overeenkomstig artikel 13 van de statuten bepaalt de Algemene Vergadering de lidgelden van de leden voor het jaar 2006 op 15 euro. De bestuurders verklaren bijeen te komen en te benoemen:
Voorzitter: Thibaut Van Zele
Vice-Voorzitter: Joost van Dinther
Secretaris: Katrien Ketelslagers
Penningmeester: Bob Lerut/Mieke Sauer
Webmaster: Gert Jeunen
Bestuurslid: Ina Foulon, Vedat Topsakal, Joke Patou
Handtekeningen
Opgemaakt op 13 december 2005.
Vereniging voor assistenten neus- keel- en oorheelkunde afgekort "VA-NKO"
STATUTEN
Tussen de ondergetekenden;
Katrien Ketelslagers
Joost Van Dinther
Anouk Van Peteghem
Ina Foulon
Thibaut Van Zele
Jeroen Clement
Gert Jeunen
Bob Lerut
Griet Laureyns
wordt overeengekomen een vereniging op te richten, waarvan de statuten als volgt luiden:
NAAM, ZETEL, DOEL, DUUR
Artikel 1: De Vereniging draagt de naam Vereniging voor assistenten neus- keel- en oorheelkunde of met de verkorte benaming: VA-NKO. De afgekorte benaming kan afzonderlijk worden gebruikt.
Artikel 2: De vereniging zal deel uitmaken van de beroepsvereniging van NKO-specialisten. Bovendien zal de vereniging zowel op logistiek vlak als inhoudelijk vlak een nauwe samenwerking met de Koninklijke Belgische vereniging voor otorhinolaryngologie nastreven. De Koninklijke Belgische vereniging voor otorhinolaryngologie en beroepsvereniging voor NKO-specialisten dienen er zich toe te verbinden de Vereniging voor assistenten neus- keel- en oorheelkunde als volwaardig gesprekspartner te beschouwen inzake materie die elke geneesheren-specialisten NKO in opleiding in België aangaat.
Artikel 3: De Vereniging heeft als doel het ontwikkelen en bestendigen van de opleiding en van de wetenschap van de geneesheren-specialisten NKO in opleiding in België. Zij behartigt het inzamelen en verspreiden van gegevens en resultaten van onderzoek, in het perspectief van de verbetering van de opleiding van de geneesheren-specialisten NKO . De vereniging beoogt de verspreiding van de wetenschappelijke vooruitgang gerealiseerd door haar leden. De Vereniging mag congressen, conferenties, seminaries, bijeenkomsten, projecten en studies inrichten en eraan deelnemen met het oog op het verzamelen en verspreiden van informatie en resultaten met betrekking tot de verbetering van de opleiding van geneesheren-specialisten NKO in opleiding. De Vereniging mag samenwerken met internationale, gouvernementele, inter-gouvernementele, parastatale en private organisaties en organismen met het oog op de verbetering van de opleiding van geneesheren-specialisten NKO in opleiding. Zij mag organismen in het leven roepen of bijstaan die hetzelfde doel nastreven. De Vereniging heeft verder tot doel het behartigen van de beroepsbelangen van haar leden. Zij zal alles in het werk stellen om de ideale voorwaarden voor de opleiding van haar leden te bekomen en mag daarbij alle wettelijke toegelaten middelen aanwenden. De Vereniging zal het contact tussen de leden, en tussen de leden en derden bestendigen. De vereniging beoogt de contacten, gezamenlijke activiteiten, uitwisseling van kennis en informatie met gelijkaardige Franstalige verenigingen te stimuleren en te versterken. De Vereniging mag elke schenking ontvangen die nodig of nuttig is voor de realisatie van haar doel. Het doel van de Vereniging kan slechts bij eenparigheid van stemmen door de Algemene Vergadering, waarop 2/3 van de leden aanwezig zijn, gewijzigd worden.
Artikel 4: De Vereniging zal geen beschermcomités onder om het even welke vorm aanvaarden.
Artikel 5: De Vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
LEDEN
Artikel 6: Het aantal effectieve leden is niet beperkt doch moet minimum 3 bedragen.
Artikel 7: Tot de Vereniging kan als effectief lid toetreden, al wie aan de hiernavolgende voorwaarden voldoet : dokter zijn in de genees-, heel- en verloskunde of geneesheer en met erkend stageplan voor een opleiding NKO, te volgen aan een Belgische universiteit met het oog op een erkenning als geneesheer- specialist NKO
Als geassocieerde leden kunnen toetreden :
- bestuursleden van de Koninklijke Belgische vereniging voor otorhinolaryngologie of beroepsvereniging voor NKO-specialisten
- erkende geneesheren-specialisten NKO
- dokters in de genees-, heel- en verloskunde of geneesheren die een opleiding NKO volgen, maar niet in het bezit zijn van een erkend stageplan voor een opleiding NKO.
- co-assistenten NKO.
Als sympathisant kunnen toetreden:
- dokters in de genees-, heel-, en verloskunde of geneesheren die een opleiding volgen voor een andere specialiteit
- verenigingen met een soortgelijk doel als de VERENIGING VOOR ASSISTENTEN NEUS- KEEL- EN OORHEELKUNDE
- niet geneesheren die tot het wetenschappelijk personeel van een Belgische universiteit behoren
Artikel 8: Personen kunnen op voordracht van de Raad van Bestuur, ter vervulling van specifieke opdrachten, als geassocieerde leden tijdelijk lid worden op basis van hun deskundigheid te zake.
Artikel 9: Enkel de effectieve leden maken deel uit van de Algemene Vergadering.
Artikel 10: De Raad van Bestuur kan waarnemers op de bijeenkomsten der Vereniging toelaten en deze kunnen het woord voeren over een welomschreven onderwerp.
Artikel 11: De bestuursleden van de Koninklijke Belgische vereniging voor otorhinolaryngologie en beroepsvereniging voor NKO-specialisten zetelen in een raadgevend comite met adviserende bevoegdheid. Dit comite kan om advies gevraagd worden aangaande problemen die hen door de Raad van Bestuur worden voorgelegd zonder dat de Raad van Bestuur aan dit advies gebonden kan zijn.
Artikel 12: Een kandidaat-lid (effectief of geassocieerd), Elke toekomstig lid (effectief, kandidaat of geassocieerd) dient zijn verzoek om aanvaarding schriftelijk te richten tot de Raad van Bestuur en zijn instemming met het doel en de statuten van de Vereniging te betuigen. Dit aanvaarden sluit het aanvaarden van het reglement van inwendige orde in. De Raad van Bestuur beslist over het aanvaarden of verwerpen van de kandidaturen tijdens haar eerstvolgende vergadering volgend op het indienen van de kandidatuur. De beslissing wordt genomen bij meerderheid van 2/3 van de uitgebrachte stemmen. De kandidaat wiens kandidatuur werd verworpen kan geen nieuwe kandidatuur indienen tenzij na zes maanden volgend op de negatieve beslissing van de Raad van Bestuur.
Artikel 13: De door de leden verschuldigde jaarlijkse bijdrage zal op de algemene vergadering bepaald worden door de aanwezige leden.
Artikel 14: Elk lid kan ten allen tijde uit de Vereniging treden. Het ontslag dient schriftelijk aan de Raad van Bestuur ter kennis te worden gebracht. Tot uitsluiting van een lid kan alleen door de Algemene Vergadering worden besloten met tweederde meerderheid van de aanwezige stemmen, en nadat het lid behoorlijk is opgeroepen. Opgaven van redenen is vereist. Het lidmaatschap neemt van rechtswege een einde op het einde van de opleiding tot geneesheer-specialist en bij overlijden of onbekwaamverklaring van een lid. De Raad van Bestuur kan de rechten van de effectieve leden en van de geassocieerde leden schorsen bij een ernstige inbreuk op de statuten of op het reglement van inwendige orde.
ALGEMENE VERGADERING
Artikel 15: De Algemene Vergadering bestaat uit alle effectieve leden. Zij wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur of, bij diens afwezigheid, door de vice-voorzitter, of bij diens ontstentenis, door het effectief lid met de grootste ancienniteit. De secretaris van de Raad van Bestuur treedt op als secretaris van de Algemene vergadering. Is de secretaris afwezig, dan duidt de voorzitter van de vergadering een secretaris aan. De geassocieerde leden mogen met raadgevende stem tot de vergadering toegelaten worden.
Artikel 16: De vergadering heeft tot haar exclusieve bevoegdheid:
a. Het wijzigen van de statuten
b. benoeming en afzetting van leden van de Raad van Bestuur
c. de goedkeuring van de jaarrekeningen
d. de vrijwillige ontbinding van de Vereniging
e. de uitsluiting van effectieve leden
f. de samenwerking met andere organisaties
Artikel 17: De gewone Algemene Vergadering van de effectieve leden komt jaarlijks bijeen tijdens het congres van de Koninklijke Belgische vereniging voor otorhinolaryngologie. Onverminderd andere bepalingen in deze statuten, worden de Buitengewone Algemene Vergaderingen bijeengeroepen door de Raad van Bestuur. De Raad van Bestuur is hiertoe verplicht indien 1/5 van de effectieve leden of de voorzitter van de Raad van Bestuur dit verzoeken.
Artikel 18: De leden worden tot de Algemene Vergadering uitgenodigd bij gewoon schrijven of e-mail tenminste 15 dagen voor de datum van de vergadering. Deze oproeping, getekend door de voorzitter of ondervoorzitter of twee bestuurders, bevat de dag, het uur, de plaats, en de agenda van de vergadering. De Raad van Bestuur stelt de agenda op. Elk geschreven voorstel, ondertekend door minstens een twintigste van de leden, dient in de agenda te worden opgenomen. De vergadering kan enkel geldig beslissen over de punten vermeld op de agenda.
Artikel 19: De leden van de algemene vergadering kunnen bij gewone meerderheid (1/2+1) agendapunten toevoegen aan de agenda. Dit dient aan het begin van de algemene ledenvergadering aangekondigd te worden.
Artikel 20: Elk effectief lid kan een schriftelijke volmacht geven aan een ander effectief lid om hem te vertegenwoordigen op de Algemene vergadering. Elk aanwezig of vertegenwoordigd lid beschikt over een stem. Elk aanwezig lid is gerechtigd om slechts 1 enkel ander effectief lid op de vergadering te vertegenwoordigen.
Artikel 21: De beslissingen van de Algemene Vergadering worden genomen bij eenvoudige meerderheid, tenzij anders voorzien in de wet of in de statuten.
Artikel 22: De Algemene Vergadering kan geen beslissing nemen betreffende de ontbinding van de vennootschap of de wijziging van de statuten dan overeenkomstig de artikelen van de wet van 2 mei 2002. De Algemene Vergadering kan geen bestuurder afzetten voor het beëindigen van diens mandaat dan met 2/3 meerderheid van de stemmen. Twee derden van de effectieve leden dienen bij de stemming aanwezig te zijn.
Artikel 23: De beslissingen van de Algemene Vergadering worden gehouden in het register en worden ondertekend door de leden van de Raad van Bestuur en door de effectieve leden die zulks wensen.
Artikel 24: Elke statutenwijziging dient te worden neergelegd in het verenigingsdossier bij de Koninklijke Belgische vereniging voor otorhinolaryngologie zoals ook elke benoeming of ontslag van een bestuurder.
Artikel 25: De uittreksels of eenvormige copies van de processen-verbaal dienen ondertekend door de voorzitter, de secretaris of twee bestuurders om geldig te zijn.
RAAD VAN BESTUUR
Artikel 26: De Vereniging heeft een Raad van Bestuur bestaande uit een voorzitter, een vice-voorzitter, een secretaris, een penningmeester, een web- en communicatieverantwoordelijke en 1 of meerdere bestuurders die over een erkend stageplan voor neus- keel- en oorheelkunde dienen te beschikken. De bestuurders mogen niet bezoldigd worden. Iedere Vlaamse universiteit met een erkende opleiding tot NKO-specialist moet minimum 1 en maximum 3 leden afvaardigen in de raad van bestuur. Elk lid van de raad van bestuur dient verkozen te worden door de effectieve leden van de universiteit waar hij zijn opleiding volgt. De lijst van deze raad dient neergelegd te worden in het verenigingsdossier bij Koninklijke Belgische vereniging voor otorhinolaryngologie
Artikel 27: De voorzitter en vice-voorzitter dienen een opleiding te volgen bij een verschillende universiteit.
Artikel 28: De voorzitter of bij diens afwezigheid vice-voorzitter heeft het rechts als raadgevend lid de vergadering van de raad van bestuur van de bij Koninklijke Belgische vereniging voor otorhinolaryngologie bij te wonen.
Artikel 29: De uittredende bestuurders zijn herkiesbaar gedurende de volledige periode van hun opleiding op voorwaarde dat zij regulier lid zijn van de VA-NKO.
Artikel 30: Indien de Raad van Bestuur minder dan 5 leden telt, zal een buitengewone Algemene Vergadering van effectieve leden worden bijeengeroepen op uitnodiging van een bestuurder. Deze Buitengewone Algemene Vergadering zal de nodige vacatures opvullen. Het mandaat van de aldus benoemde bestuurders loopt ten einde bij de eerstvolgende jaarlijkse Algemene Vergadering.
Artikel 31: Maximum drie bestuurders mogen laatstejaars assistenten zijn.
Artikel 32: De Raad van Bestuur beraadslaagt en beslist over alles wat niet tot de uitdrukkelijke bevoegdheid van de Algemene Vergadering behoort.
Artikel 33: De Raad wordt bijeengeroepen door de voorzitter telkens het belang van de vereniging dit vraagt, doch minstens eenmaal per 4 maand of wanneer twee bestuurders daartoe verzoeken. Het quorum van 5 bestuurders is vereist. Afwezige bestuurders mogen bij geschreven volmacht, die aan de Raad wordt voorgelegd, door een andere bestuurder worden vertegenwoordigd. Elk aanwezig bestuurder mag slechts 1 volmacht krijgen.
Artikel 34: De Raad van Bestuur stelt een reglement van inwendige orde op en legt een ledenlijst aan.
Artikel 35: De beslissingen binnen de Raad van Bestuur worden genomen bij meerderheid van stemmen. In geval van staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. Van elke vergadering wordt door de secretaris een proces-verbaal opgesteld dat door ten minste twee bestuurders wordt ondertekend.
Artikel 36: De processen-verbaal worden in een register gehouden. De uittreksels van de processen-verbaal alsmede alle andere akten die moeten worden neergelegd, dienen te worden ondertekend door twee bestuurders.
Artikel 37: De Vereniging wordt in rechte vertegenwoordigd door raad van bestuur, die een mandaat kan geven aan een van hen. Met uitzondering van speciale machtiging door de Raad van Bestuur, dienen alle akten die de vereniging tegenover derden binden, ondertekend te worden door de Voorzitter van de Vereniging of door twee bestuurders.
Artikel 38: Indien nodig kan de Raad van Bestuur bij 2/3 meerderheid van stemmen permanente of tijdelijke commissies inrichten met beperkte opdracht. Deze commissies kunnen in geen enkel opzicht de Vereniging ontbinden.
NOTULEN
Artikel 39: De leden hebben het recht om op hun kosten inzage en/of afschrift van de notulen te vragen. Derden kunnen slechts inzage krijgen na voorafgaande toelating van de Raad van Bestuur.
BOEKJAAR
Artikel 40: Het boekjaar van de Vereniging loopt van 1 januari tot 31 december van hetzelfde kalenderjaar. Het eerste boekjaar neemt aanvang op de dag van oprichting en eindigt op 31 december 2005
ONTBINDING, VEREFFENING
Artikel 41: Tot de ontbinding van de Vereniging kan enkel besloten worden door de Algemene Vergadering van effectieve leden. Deze beslissing zal worden neergelegd in het verenigingsdossier
Artikel 42: In geval van ontbinding zal, na aanzuiveren van het passief, de bestemming der goederen bepaald worden door de Raad van Bestuur.
De oprichters verklaren onmiddellijk na de oprichting bijeen te komen in Algemene Vergadering en verkiezen als bestuurders voor de duur van een jaar:
Katrien Ketelslagers geboren te Hasselt op 8 december 1977
Joost van Dinther geboren te Dreumel (NL) op 16 maart 1976
Anouk Van Peteghem geboren te Gent op 19 april 1975
Ina Foulon geboren te Brussel op 25 september 1978
Thibaut Van Zele geboren te Gent op 30 september 1977
Jeroen Clement geboren te Anderlecht 11 april 1975
Gert Jeunen geboren te Bree op 19 februari 1977
Bob Lerut geboren te Leuven op 6 november 1978
Griet Laureyns geboren te Eeklo op 16 januari 1977
die dit mandaat aanvaarden.
Overeenkomstig artikel 13 van de statuten bepaalt de Algemene Vergadering de lidgelden van de leden voor het jaar 2006 op 15 euro. De bestuurders verklaren bijeen te komen en te benoemen:
Voorzitter: Thibaut Van Zele
Vice-Voorzitter: Joost van Dinther
Secretaris: Katrien Ketelslagers
Penningmeester: Bob Lerut/Mieke Sauer
Webmaster: Gert Jeunen
Bestuurslid: Ina Foulon, Vedat Topsakal, Joke Patou
Handtekeningen
Opgemaakt op 13 december 2005.